Secrétaire de programmation F/ H - H/F
L'entreprise
LFC Humain, cabinet de conseils en Ressources Humaines, recrute pour le compte de son client, le Centre d’Ophtalmologie des Pyrénées, un(e) Secrétaire de Programmation (H/F).
Description du Centre d’Ophtalmologie des Pyrénées
Le Centre Ophtalmologique des Pyrénées (COP) réunit une équipe de 18 collaborateurs spécialisés – médecins, infirmières, orthoptistes et secrétaires au service des patients.
Doté d’un plateau technique nouvelle génération, équipé de toutes les technologies de pointe pour le dépistage et la prise en charge des affections ophtalmologiques, le COP est présent sur quatre sites : COP Pau, COP Artix, COP Nay et COP Oloron Ste Marie.
Les chirurgiens du COP travaillent en étroite collaboration avec la Polyclinique de Navarre pour la réalisation des actes chirurgicaux intraoculaires en bloc opératoire.
Le poste
- Véritable intermédiaire entre le Centre d’Ophtalmologie et la Clinique, vous préparez et programmez les dossiers patients pour les blocs opératoires :
- Vous programmez et coordonnez en lien avec la clinique les différents actes.
- Vous assurez un suivi des dossiers entre la clinique et le centre tout au long du parcours des patients.
- Vous procédez aux enregistrements informatiques
- Vous constituez et suivez les dossiers des patients et faites le lien entre la clinique et le centre.
- Vous procédez et vérifiez les commandes d’implants en fonction des différents actes programmés.
- Vous assurez les relations avec les Anesthésistes de la clinique
- Vous pouvez être amené à assister les médecins sur certaines activités
- Vous assurez l’Accueil physique et téléphonique
- Vous assistez les patients : information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
- Vous gérez les rendez-vous et la boîte mail
- Vous assurez les tâches de secrétariat (courrier, gestion de stocks…) ainsi que le suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
Horaires de travail du lundi au vendredi.
Profil recherché
- De niveau BAC + 2 vous justifiez d’une expérience dans la programmation, la planification ou la coordination d’activité.
- Vous êtes doté d’un bon relationnel et d’une bonne capacité d’écoute, vous savez prendre de la hauteur pour organiser et gérer des priorités, vous possédez de réelles capacités organisationnelles et de coordination.
- Une expérience dans le secteur médical serait un plus mais n’est pas obligatoire.
- Si vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes, nous sommes impatients de recevoir votre candidature !
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :